Tietosuojaseloste sidosryhmärekisteri 15.9.2022
1. Rekisterinpitäjä
Suomen Omakotiliitto ry, Asemapäällikönkatu 12B, 00520 Helsinki
Puh. (09) 680 3710, kotisivut: www.omakotiliitto.fi, sähköposti: toimisto@omakotiliitto.fi
2. Rekisteristä vastaavat yhteyshenkilöt
Riikka Hyvärinen, järjestöasiantuntija, hallinto
3. Rekisterin nimi
Suomen Omakotiliitto ry: n sidosryhmärekisteri
Rekisteripalvelun tarjoaa: Vitec Avoine Oy
4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on ylläpitää tietoja sidosryhmien yhteyshenkilöistä. Tietojen perusteella yhteyshenkilöille lähetetään tiedotteita ja viestejä Omakotiliiton toimintaan liittyen. Tietoja käytetään myös tilastollisiin tarkoituksiin. Sidosryhmärekisterissä on vähintään nimi ja osoite tai puhelinnumero tai sähköpostiosoite.
5. Rekisterin tietosisältö
- Nimi
- Titteli
- Organisaatio
- Osoite
- Sidosryhmän luokittelutieto
- Linkki jäsenyyteen, jos sidosryhmärekisterissä oleva henkilö on jäsen
- Piiri ja toiminta-alue
- Lisätiedot ja yhteydenottomerkinnät, joita käytetään yhteistyön hoitamisen tueksi.
- Puhelinnumerotiedot, sähköpostiosoite
6. Säännönmukaiset tietolähteet
1. Puhelin
2. Sähköposti
3. Julkinen verkkosivu
7. Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa Omakotiliiton jäsenjärjestöjen tarpeisiin Suomessa. Muita tietoluovutuksia ei tehdä.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Kaikilla rekisteriä käsittelevillä henkilöillä on rekisterinpitäjän myöntämä henkilökohtainen käyttöoikeus. Sidosryhmärekisteri on osa Omakotiliiton käytössä olevaa jäsenrekisteriä. Jäsenrekisteriä käytetään henkilökohtaisella tunnuksen ja salasanalla. Internet -ympäristössä hyödynnettävä jäsenrekisteri on suojattu palomuurein. Omakotiliiton henkilökuntaan kuuluvat nimetyt henkilöt toimivat jäsenrekisterin pääkäyttäjinä.
9. Tarkastusoikeus
Jokaisella rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut itseään koskevat henkilötiedot. Pyyntö tulee tehdä kirjallisesti Suomen Omakotiliitto ry:n toimistoon. Tiedot annetaan pyydettäessä kirjallisesti.
10. Virheen oikaisu
Virheellinen tieto rekisterissä korjataan rekisteröidyn omasta pyynnöstä. Pyyntö osoitetaan Suomen Omakotiliitto ry:n toimistoon.
11. Tietojen säilytysaika
Tiedot poistetaan, jos henkilö ei enää kuulu sidosryhmään tai edusta sidosryhmään kuuluvaa tahoa.
12. Yhteydenotot
Henkilötietoja koskevissa asioissa voi ottaa yhteyttä Suomen Omakotiliitto ry:hyn osoitteeseen Asemapäällikönkatu 12B, 005230 Helsinki tai puhelimitse (09) 680 3710 tai sähköpostitse toimisto@omakotiliitto.fi.