Yhdistyksen vuosikokouksen pöytäkirja 23.3.2023, klo 18.00

 Paikka: Asukastila Orpaantupa, Myllypurontie 22

 

1.         Kokouksen avaus

Matti Hotari avasi kokouksen 18.05

 

2.         Kokouksen puheenjohtajan valinta

Matti Hotari valittiin kokouksen puheenjohtajaksi. Kohdassa 10§ puheenjohtajana toimi Irma Marttila

 

3.         Kokouksen sihteerin nimeäminen

Matti Raikunen valittiin kokouksen sihteeriksi

 

4.         Todetaan läsnäolijat

Paikalla kokouksessa oli 14 henkilöä. Lista kokouksen osanottajista pöytäkirjan liitteenä. Liite 1

 

5.         Kokouksen päätösvaltaisuuden toteaminen

Kokous todettiin päätösvaltaiseksi ja oikein koolle kutsutuksi. (sähköposti + postilaatikkokutsu)

 

6.         Kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen

Pöytäkirjantarkastajiksi valittiin Björn Lindqvist ja Ossi Lehtinen ja he toimivat myös ääntenlaskijoina.

 

7.         Esityslistan hyväksyminen

Kokouksessa jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen esityslistaksi.

 

8.         Yhdistyksen vuosikertomus 2022

Kokous hyväksyi vuoden 2022 toimintakertomuksen vilkkaan keskustelun jälkeen. Liite 2

 

9.         Yhdistyksen vuoden 2022, tuloslaskelma, tase ja tilintarkastajan lausunto

Kokous hyväksyi tuloslaskelman ja taseen. Matti Hotari luki toiminnantarkastajan lausunnon. Lausunnossa todettiin, että tilinpäätös voidaan hyväksyä ja myöntää vastuuvapaus hallitukselle.

Liitteet 3,4,5

 

10.     Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edelliseltä tili- ja toimintakaudelta

Irma Marttila toimi tässä kohtaa puheenjohtajana. Kokous vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi tili- ja vastuuvapauden hallitukselle kaudelta 1.1.2022-31.12.2022.

 

11.     Päätetään tilinpäätöksen osoittaman ylijäämän / alijäämän käytöstä

Tilikauden ylijäämä 103,52 € lisätään voitto-/tappiotilille

 

 

12.     Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2023

Kokous hyväksyi toiminta- ja taloussuunnitelman vuodelle 2023. Liitteet 6,7

 

13.     Päätetään jäsenmaksusta vuodelle 2023 ja sen perintätavasta

Jäsenmaksuksi päätettiin 30 € ja Jäsenmaksu peritään Suomen Omakotiliiton kotiin postitse lähettämällä laskulla.

 

14.     Vuoden 2024 jäsenmaksuksi ennakoitiin myös 30 € ja sen perintä Suomen Omakotiliiton kotiin lähetettävällä laskulla.

 

15.     Päätetään yhdistyksen toimihenkilöiden palkkioista

Päätettiin, että yhdistyksen toimihenkilöille ei makseta palkkioita ja tilinhoitajalle maksetaan kohtuullisen laskun mukaan.

 

16.     Yhdistyksen puheenjohtajan vaali seuraavalle toimikaudelle

Matti Hotari valittiin yhdistyksen puheenjohtajaksi

 

17.     Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä 2 – 10 jäsentä (säännöt § 8-9)

Päätettiin, että hallitukseen valitaan 7 jäsentä

 

18.     Hallituksen jäsenten vaali

Hallitukseen valittiin seuraavat henkilöt: Vesa Vanhala, Eero Salminen, Ossi Lehtinen, Marita Manninen, Ira Karhunen, Matti Raikunen, Björn Lindqvist

 

19.     Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valinta

Eeva Juntunen jatkaa toiminnantarkastajana ja Juhani Juntunen varamiehenä

 

20.     Muut hallitukselle esitetyt asiat

Ei esitettyjä asioita

 

21.     Kokouksen päättäminen

Pj päätti kokouksen klo 19.14

 

Helsingissä 23.3.2023

 

 

 

Matti Hotari                                             Irma Marttila

kokouksen puheenjohtaja                        kokouksen puheenjohtaja kohta 10§

 

 

Matti Raikunen

kokouksen sihteeri

 

Pöytäkirjan tarkastajat:

 

 

Björn Lindqvist                                         Ossi Lehtinen