Myllärinlaakson Omakotiyhdistys ry:n vuosikokouksen pöytäkirja
Aika: 27.3.2019 klo 18.00
Paikka: Asukastalo Mylläri, Kiviparintie 2
1. Eero Salminen avasi kokouksen klo 18.10
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Eero Salminen
3. Kokouksen sihteeriksi valittiin Matti Raikunen
4. Paikalla oli 8 yhdistyksen jäsentä. (Liite 1)
5. Kokous todettiin oikein koolle kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
6. Kahden pöytäkirjantarkastajan ja kahden ääntenlaskijan valitseminen
Pöytäkirjantarkistajiksi valittiin Kai Pekkarinen ja Juhani Juntunen ja he toimivat myös ääntenlaskijoina.
7. Esityslistan hyväksyminen
Kokouksessa jaettu esityslista hyväksyttiin kokouksen työjärjestykseksi (Liite2)
8. Yhdistyksen vuosikertomus 2018
Pj esitteli yhdistyksen vuosikertomuksen vuodelta 2018. (Liite3), (Vuosikertomuksen lyhennelmä oli jaettu jäsenistölle kutsun yhteydessä).
Vuosikertomus jaettiin läsnäolijoille kokouksessa. Kokous hyväksyi vuosikertomuksen.
Kohtaan tietoliikenne saatiin kokouksessa tieto, että Telia ei rakenna tässä vaiheessa kuituverkkoa Myllärinlaakson alueelle.
9. Yhdistyksen tuloslaskelma, tase ja toiminnantarkastajan lausunto 2018
Pj esitteli vuoden tuloslaskelman (Liite 4) ja taseen (Liite 5) ja ne jaettiin läsnäolijoille. Pj luki toiminnantarkastajan lausunnon vuodelta 2018 (Liite 6)
Kokous hyväksyi tuloslaskelman ja taseen. Toiminnantarkastajalla ei ollut huomautettavaa.
10. Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä edelliseltä tili- ja toimintakaudelta
Kokous vahvisti
tilinpäätöksen ja johtokunnalle myönnettiin tili-ja vastuuvapaus.
11. Päätetään tilinpäätöksen osoittaman ylijäämän / alijäämän käytöstä
Kokous päätti, että ylijäämä siirretään voitto ja tappiotilille
12. Toiminta- ja taloussuunnitelma vuodelle 2019
Pj esitteli talous- ja toimintasuunnitelman vuodelle 2019 (liite 7 ja 8) ja ne jaettiin läsnäolijoille.
Yhdistyksen johtokunta seuraa alueen kaavoitusta, liikennejärjestelyjä ja antaa tarvittaessa lausuntoja näistä ja informoi jäseniään alueen suunnitelmista. Yhdistys tekee yhteistyötä lähialueiden toimijoiden kanssa.
Kokouksessa esitettiin myös seuraavaa:
Yhdistys täyttää tänä vuonna (2019) 60 vuotta. Johtokunnalle annettiin tehtäväksi suunnitella tapahtuma juhlavuoden kunniaksi.
13. Päätetään jäsenmaksusta vuodelle 2019 ja sen perintätavasta
Kokous päätti, että jäsenmaksu vuodelle 2019 on 30€
14. Päätetään jäsenmaksusta vuodelle 2020 ja sen perintätavasta
Kokous päätti, että jäsenmaksu vuodelle 2020 on 30€. Jäsenmaksu peritään liiton kotiin postitse lähettämällä laskulla.
15. Päätetään yhdistyksen toimihenkilöiden palkkioista
Kokous päätti, että yhdistyksen toimihenkilöille ei makseta palkkioita. Toiminnantarkastajalle maksetaan kohtuullinen palkkio laskun mukaan.
16. Yhdistyksen puheenjohtajan vaali seuraavalle toimikaudelle
Kokous valitsi Eero Salmisen yhdistyksen puheenjohtajaksi
17. Päätetään hallituksen jäsenten lukumäärä (säännöt § 6: 6 – 8 jäsentä)
Kokous päätti, että hallituksessa on 6 henkilöä + puheenjohtaja
18. Hallituksen jäsenten vaali
Kokouksessa esitettiin,
että nykyinen johtokunta jatkaisi tehtävässään. Kokous hyväksyi esityksen ja yhdistyksen
johtokunnassa jatkavat seuraavat henkilöt:
Ira Karhunen, Ossi Lehtinen, Seppo Hänninen, Juhani Juntunen, Kai Pekkarinen ja Matti Raikunen
19. Toiminnantarkastajan ja hänen varamiehensä valinta
Toiminnantarkastajaksi valittiin Leena Räsänen ja varalle Eeva Juntunen
20. Muut johtokunnalle esitetyt asiat
Johtokunnalle, ei ollut esitetty muita vuosikokouksessa käsiteltäviä asioita.
21. Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.00
Pöytäkirja vastaa kokouksen kulkua.
Helsingissä 30.3.2019
________________________________ __________________________________
Pj Eero Salminen Sihteeri Matti Raikunen
_______________________________ __________________________________
Kai Pekkarinen Juhani Juntunen
Ennen poistumistaan, kokoukseen osallistuneet keskustelivat yhdistyksen toiminnan vilkastuttamisesta ja viestinnän nykyaikaistamisesta.