1. § Nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Asikkalan vapaa-ajan asukkaat ry.
Yhdistyksen kotipaikkana on Asikkalan kunta ja toimialueena on Asikkala ympäristökuntineen. Näissä säännöissä käytetään nimitystä Yhdistys. Yhdistys on Suomen Omakotiliitto ry:n ja Vapaa-ajan asukkaiden liitto ry:n piirijärjestön jäsenyhdistys. Yhdistys on suomenkielinen ja sen kokouksien pöytäkirjakielenä on suomi.

2. § Tarkoitus ja toimintamuodot
Yhdistyksen tarkoituksena on poliittisesti sitoutumattomana
- valvoa vapaa-ajanasunnon ja-kiinteistön omistajien oikeudellisia, taloudellisia ja yhteiskunnallisia etuja
- edistää, ohjata ja kehittää vapaa-ajanasumisen asumismuotoja sekä parantaa asumisviihtyvyyttä
- vaikuttaa elinympäristön laatuun
- edistää ja kehittää myös luonnon-, ympäristön ja kulttuuriarvojen suojelua
- vaikuttaa kykyjensä mukaan Asikkalan ja sen ympäristökuntien asumisen ja elinkeinoelämän kehittymiseen.

Tarkoituksensa toteuttamiseksi Yhdistys
- toimii Asikkalan ja sen ympäristökuntien vapaa-ajanasukkaiden yhteisenä foorumina ja tiedonjakajana kaikista toimintansa liittyvistä asioista
- on aktiivinen toimija vapaa-ajanasukkaita koskevissa asioissa
- toimii sillanrakentajana vapaa-ajan-asukkaiden ja paikallisten palvelutarjoajien välillä
- pitää yhteyttä paikallisiin viranomaisiin, luottamushenkilöihin sekä toimielimiin ja järjestöihin
- seuraa vapaa-ajan asumiseen vaikuttavien asioiden kehittymistä erityisesti Asikkalassa ja sen ympäristökunnissa - osallistuu vapaa-ajan asumiseen liittyvien asioiden valmisteluun ja pyrkii ohjaamaan päätöksentekoa
- toteuttaa aktiivista jäsenhankintaa
- tukee mahdollisuuksiensa mukaan jäseniään neuvoin ja ohjein
- edustaa jäsenkuntaansa Omakotiliitto ry:ssä ja Vapaa-ajan asukkaiden liitto ry:ssä sekä tarvittaessa muualla, missä se jäsenistönsä päätöksellä pyrkii vaikuttamaan
- järjestää koulutus-, kulttuuri- ja yleisötilaisuuksia.

Yhdistys voi toimintansa tukemiseksi
- harjoittaa julkaisu- tai kustannustoimintaa
- ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja
- järjestää luvan saatuaan maksullisia yleisötilaisuuksia, rahankeräyksiä ja arpajaisia
- hankkia ja omistaa toimintaansa varten tarvittavia kiinteistöjä ja osakkeita.

3. § Jäsenyyttä koskevat määräykset
Yhdistyksen varsinaiseksi jäseneksi voidaan hyväksyä luonnollinen henkilö, joka on vapaa-ajanasunnon tai vapaa-ajan kiinteistön omistaja, osakkeenomistaja tai vuokraaja tai vapaa-ajanasukkaiden yhteistoiminnan kehittämisestä kiinnostunut henkilö. Yhdistyksessä voi olla varsinaisen jäsenen kanssa samassa taloudessa asuvia perhejäseniä. Yhdistyksessä voi olla kannattajajäseninä oikeuskelpoisia yhteisöjä, jotka haluavat tukea Yhdistyksen tarkoitusta. Jäsenet hyväksyy Yhdistyksen hallitus.
Jäsen sitoutuu noudattamaan Yhdistyksen sääntöjä sekä sen toimielinten päätöksiä. Yhdistyksen kokous voi hallituksen esityksestä kutsua kunniajäseneksi tai kunniapuheenjohtajaksi Yhdistyksen toiminnassa ansioituneita henkilöitä.

4. § Jäsenyydestä eroaminen
Jäsenellä on oikeus erota Yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai Yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsenen erottamisesta päättää Yhdistyksen hallitus. Hallitus voi katsoa jäsenen eronneeksi, jos jäsen on laiminlyönyt jäsenmaksun maksamisen kahdentoista (12) kuukauden ajan sen erääntymisestä lukien.

5. § Yhdistyksen toimielimet
Yhdistyksen toimielimet ovat Yhdistyksen kokous ja hallitus. Ylintä päätösvaltaa käyttää Yhdistyksen kokous. Toimeenpaneva elin on hallitus, joka voi asettaa asioiden valmistelua varten toimikuntia tai muita tarpeelliseksi katsomiaan työelimiä.

6. § Yhdistyksen kokoukset
Kutsu Yhdistyksen kokouksiin on toimitettava jäsenille sähköpostitse viimeistään neljätoista (14) vuorokautta ennen kokousta. Kokouksesta ilmoitetaan myös Yhdistyksen sähköisillä kanavilla. Ilmoituksen tulee sisältää kokouksen aika, paikka ja sääntöjen 8. §:n mukaiset asiat. Kutsussa on mainittava ylimääräisessä kokouksessa esille tulevat asiat.

7. § Yhdistyksen kokouksiin osallistuminen
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.

Jäsenet kokoontuvat hallituksen kutsusta varsinaiseen kokoukseen touko-kesäkuussa (vuosikokous) ja tarvittaessa ylimääräisiin kokouksiin. Ylimääräisen kokouksen kutsuu koolle Yhdistyksen hallitus. Se on kutsuttava koolle yhden (1) kuukauden kuluessa, kun Yhdistyksen kokous tai hallitus niin päättää tai kun vähintään yksi kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä vaatii sitä kirjallisesti jonkin asian käsittelemistä varten.

Äänioikeus Yhdistyksen kokouksissa on varsinaisilla jäsenillä, kunniajäsenillä ja kunniapuheenjohtajalla. Kokouksessa jokaisella varsinaisella jäsenellä, kunniajäsenellä ja kunniapuheenjohtajalla on yksi ääni. Perhejäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus, mutta ei äänioikeutta.

Kannatusjäsenellä on puhe- ja läsnäolo-oikeus Yhdistyksen kokouksessa, mutta ei äänioikeutta.

8. § Kokouksessa käsiteltävät asiat
Vuosikokouksessa
- käsitellään hallituksen vuosikertomus edelliseltä toimintavuodelta, tilinpäätös sekä toiminnantarkastuskertomus
- vahvistetaan tilinpäätös ja päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
- vahvistetaan jäsenmaksut, toimintasuunnitelma ja talousarvio seuraavaa toimintavuotta varten
- päätetään hallituksen jäsenten ja toiminnantarkastajan palkkioista
- päätetään hallituksen jäsenmäärästä
- valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi toimintakaudeksi ja hallituksen jäsenet seuraavaksi toimintakaudeksi erovuoroisten tilalle
- valitaan seuraavaksi toimintakaudeksi 1 toiminnantarkastaja ja 1 varatoiminnantarkastaja
- valitaan edustajat kokouksiin ja muihin edustuksellisiin tehtäviin
- käsitellään muut hallituksen valmistelemat tai jäsenten hallitukselle viimeistään (1) yhtä kuukautta ennen kokousta kirjallisesti esittämät asiat.

9. § Yhdistyksen hallitus
Hallitukseen kuuluu puheenjohtaja ja 5-8 varsinaista jäsentä ja näiden henkilökohtaiset varajäsenet. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä muut tarpeelliseksi katsomansa toimihenkilöt. Sihteeri ja rahastonhoitaja voidaan valita hallituksen ulkopuolelta. Hallitus on toiminnastaan vastuussa Yhdistyksen kokoukselle. Hallitus on päätösvaltainen, kun vähintään puolet sen jäsenistä tai varajäsenistä ja puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja on läsnä. Hallituksen puheenjohtaja ja hallituksen

muut jäsenet valitaan kolmeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Hallituksen jäsenistä kolmas osa (1/3) kerrallaan on vuosittain erovuorossa. Ensimmäisen vuoden jälkeen arvotaan ensimmäiset erovuoroiset ja toisen vuoden jälkeen seuraavat erovuoroiset. Hallitus kokoontuu tarvittaessa puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan kutsusta. Hallituksen varajäsenillä on kokouksessa läsnäolo-oikeus.

10. § Jäsenmaksu
Yhdistys kerää varsinaisilta ja perhejäseniltään vuosittaista jäsenmaksua. Perhejäsenen jäsenmaksu on puolet varsinaisen jäsenen jäsenmaksusta. Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua. Yhdistys kerää kannatusjäseniltään vuosittaista kannatusjäsenmaksua.

11. § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Lisäksi sen voi kirjoittaa henkilö, jolla on siihen hallituksen erikseen toimintavuodeksi antama henkilökohtainen oikeus.

12. § Toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi.
Tilinpäätösasiakirjat tarvittavine asiakirjoineen on
annettava toiminnantarkastajille viimeistään kuukautta ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan tulee antaa kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen vuosikokousta.

13. § Sääntöjen muuttaminen ja yhdistyksen purkaminen
Päätöksiin, jotka tarkoittavat Yhdistyksen sääntöjen muuttamista, vaaditaan Yhdistyksen kokouksessa vähintään kolme neljäsosaa (3/4) äänestyksessä annetuista äänistä.

Päätökseen, jolla Yhdistys puretaan, vaaditaan Yhdistyksen kokouksessa vähintään viisi kuudesosaa (5/6) äänestyksessä annetuista äänistä.

14. § Yhdistyksen purkaminen
Jos Yhdistys puretaan, sen jäljelle jäänyt omaisuus luovutetaan Yhdistyksen tarkoitusperiä edistävään toimintaan, joka määrätään tarkemmin purkautumisesta päättävässä kokouksessa.

15 § Yleisiä säännöksiä
Kokouksissa pidetään pöytäkirjaa. Päätökset tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä paitsi 13. §:ssä mainituissa tapauksissa. Äänestys on avoin, ellei Yhdistyksen kokouksessa vähintään kymmenesosa (1/10) äänioikeutetuista jäsenistä vaadi suljettua lippuäänestystä. Puhe- ja läsnäolo-oikeus on henkilöillä, joille kokous sen myöntää.