Hakkilan Omakotiyhdistys ry

Kevätkokouksen esityslista

Aika 31.3.2021

Paikka Teams-palaveri

https://teams.microsoft.com/l/meetup-join/19%3ameeting_OGFmMjIzMmEtMTEwNC00NTJlLTliMDEtOWZjYWEzNTY4ZjUz%40thread.v2/0?context=%7b%22Tid%22%3a%2235d439eb-8fa0-42d6-89bc-7acbdc497f30%22%2c%22Oid%22%3a%2260538d09-1ef5-405d-b9fa-982cdf6fa342%22%7d

1. Kokouksen avaus

2. Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja, b) sihteeri, c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa, d) tarvittava määrä ääntenlaskijoita

3. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

4) Hyväksytään kokouksen työjärjestys

5) Käsitellään vuosikertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto

6) Päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta sekä tili- ja vastuuvapauden myöntämisestä hallituksen jäsenille ja muille tilivelvollisille

7) Käsitellään yhdistyksen hallituksen esittämät tai jäsenten vireille panemat asiat 

8) Muut esille tulevat asiat

• Malmarintien kevyenliikenteenväylä
• Alueen pysäköinti ja pysäköintirajoituksen eteneminen

9) Kokouksen päättäminen

Hakkilan omakotiyhdistys ry  

Syyskokous ESITYSLISTA

Aika Perjantai 8.1.2021

Paikka Zoom-palaveri: 

https://us05web.zoom.us/j/89092086503?pwd=bXRrdTNGbWRXSHEvVzJyMklab2lwQT09

Meeting ID: 890 9208 6503 Passcode: Hakkila

Paikalla: 

1. Kokouksen avaus

2. Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

3. Kokouksen järjestäytyminen 

Valitaan kokoukselle a) puheenjohtaja b) sihteeri c) kaksi pöytäkirjan tarkastajaa d) tarvittava määrä ääntenlaskijoita

4. Vahvistetaan jäsenmaksu seuraavaksi kalenterivuodeksi

• Esittely
  

Jäsenmaksun ehdotetaan pysyvän 30 eurossa.

• Päätös
  

5. Vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavaksi kalenterivuodeksi

• Esittely
  

Toimintasuunnitelma liitteenä

• Päätös
  

6.  Vahvistetaan tulo- ja menoarvio seuraavaksi kalenterivuodeksi

• Esittely
  

      Tulo- ja menoarvio vuodelle 2021 liitteenä

• Päätös

7. Valitaan hallituksen puheenjohtaja seuraavaksi kalenterivuodeksi

8. Päätetään hallitukseen valittavien jäsenten määrästä

• Esittely
  

Valitaan hallitukseen puheenjohtajan lisäksi 3-5 jäsentä

9. Valitaan hallituksen jäsenet ja kaksi varajäsentä

10. Valitaan yksi (1) toiminnantarkastaja ja hänelle henkilökohtainen varatoiminnantarkastaja tarkastamaan seuraavan kalenterivuoden tilejä 

 11. Muut asiat

•   Valitaan edustajat piirin kevät- ja syyskokoukseen sekä 4. vuoden välein edustajat liittokokoukseen
  
•   Muita esiin tulevia asioita: pysäköintikielto alueen kaduille

12. Kokouksen päättäminen

HAKKILAN OMAKOTIYHDISTYS RY:N PERUSTAMISKOKOUS 2.3.2019

ESITYSLISTA

1 § KOKOUKSEN AVAUS

• kokoonkutsuja avaa 

2 § JÄRJESTÄYTYMINEN

• Valitaan kokouksen puheenjohtaja  
• Valitaan kokouksen sihteeri
• Valitaan kaksi pöytäkirjan tarkastajaa
• Valitaan kaksi ääntenlaskijaa

3 § LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS

• Todetaan kokouksen osanottajat nimilistan perusteella 
• Puheenjohtaja toteaa kokouksen laillisesti koollekutsutuksi ja päätösvaltaiseksi

4 § ESITYSLISTAN VAHVISTAMINEN

5 § SELVITYS OMAKOTILIITOSTA JA PERUSTAMISKOKOUKSEN VALMISTELUISTA

• Koollekutsuja

6 § PÄÄTETÄÄN OMAKOTIYHDISTYKSEN PERUSTAMISESTA

• Päätetään perustaa omakotiyhdistykseen Vantaan Hakkilaan
• Päätetään yhdistyksen nimestä
• Sovitaan, että perustamiskirjaan nimensä kirjoittaneet liittyvät jäseniksi

7 § PÄÄTETÄÄN LIITTYÄ SUOMEN OMAKOTILIITTOON

8 § HYVÄKSYTÄÄN YHDISTYKSELLE SÄÄNNÖT

9 § PÄÄTETÄÄN YHDISTYKSEN JÄSENMAKSUSTA

10 § HYVÄKSYTÄÄN TOIMINTASUUNNITELMA JA TALOUSARVIO

11 § HENKILÖVALINNAT

• Valitaan yhdistyksen puheenjohtaja
• Päätetään hallituksen jäsenten määrä
• Valitaan hallituksen jäsenet
• Valitaan 1- 2 tilintarkastajaa ja 1- 2 varatilintarkastajaa

12 § MUUT MAHDOLLISET ASIAT

13 § KOKOUKSEN PÄÄTTÄMINEN

HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS 2.3.2019

§1 KOKOUKSEN AVAUS
§2  TODETAAN OSALLISTUJAT
§3 TODETAAN KOKOUKSEN LAILLISUUS JA PÄÄTÖSVALTAISUUS
§4 PÖYTÄKIRJAN TARKASTAJAT

• Esittely
  

Valitaan pöytäkirjan tarkastajat.

• Päätös 

Esittely

Hyväksytään esityslista kokouksen työjärjestykseksi muutoksitta/seuraavin lisäyksin:

Päätös

§6 YHDISTYKSEN HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMINEN

Esittely

Valitaan seuraavaksi toimikaudeksi 

• varapuheenjohtaja:
• sihteeri:
• rahastonhoitaja:

Lisäksi nimetään seuraavat hallituksen jäsenet seuraaviin tehtäviin, joille annetaan oikeudet Omakotiliiton jäsenrekisteriin ja kotisivuille:

• viestintä, yhdistyksen kotisivut:
• jäsenrekisteri:

Päätös

Varapuheenjohtajaksi valittiin:

Sihteeriksi valittiin:

Rahastonhoitajaksi valittiin:

Jäsenrekisterin ja nettisivujen oikeudet päätettiin myöntämään:

§7 YHDISTYKSEN REKISTERÖINTI

Esittely

Päätetään yhdistyksen rekisteröinnin hoitamisesta.

Päätös

§8 ALLEKIRJOITETAAN OMAKOTILIITON JÄSENANOMUS

Esittely

Allekirjoitetaan perustamiskokouksen päätöksen mukaisesti Omakotiliiton jäsenanomus.

Päätös

§9 TILINAVAUS JA KÄYTTÖOIKEUDET

Esittely

Yhdistykselle perustetaan tili ja myönnetään laajat tilinkäyttövaltuudet.

Päätös

§10 JÄSENLASKUTUS

Esittely

Todetaan, että Omakotiliiton yhdistysten jäsenmaksulaskutus hoidetaan keskitetysti. Tässä yhteydessä yhdistyksen jäseneltä veloitetaan yhdistyksen jäsenmaksu liitolle per maksanut jäsen (2019; 20 €) sekä yhdistyksen perustamiskokouksessa päätetty yhdistyksen osuus jäsenmaksusta. Ehdotetaan vuodeksi 2019 jäsenmaksuksi 30€.

Päätös

§11 MUUT ASIAT

§12 SEURAAVA KOKOUS