5/2016
Sipoon Omakotiyhdistyksen hallituksen kokous
Päivämäärä:
1.12.2016 klo 18.30
Paikka:
Ravintola Veljekset, Söderkulla
Puheenjohtaja:
Matti Rintala
Sihteeri:
Hilkka Ros
Osanottajat:
Matti Rintala, Kirsi-Marja Vakkala, Heikki Nummela,
Marjo Vesalainen, Hilkka Ros
§1
Omakotitalkkari-asia
Matti Martniku on lopettanut toimintansa ja uusi talkkari on
haussa. Kiitimme kokouksessa Matti Martnikua hyvin tehdystä
työstä. Hän osallistui kokoukseemme jouluruokailun merkeissä.
§2
Vuoden 2017 jäsenmaksu
Yhdistyksen jäsenmaksu säilyy samana kuin vuonna 2016 eli 26 euroa.
4/2016
Sipoon Omakotiyhdistyksen hallituksen kokous
Päivämäärä: 15.9.2016 klo 18
Paikka: Pizzeria, Iso Kylätie, Nikkilä
Puheenjohtaja: Matti Rintala
Sihteeri: Hilkka Ros
Osanottajat: Matti Rintala, Kirsi-Marja Vakkala, Heikki Nummela, Marjo Vesalainen, Hilkka Ros
§ 1 YPY: n lainan takaisinmaksu
Talonmiehen palkkaamista varten on otettu laina YPY:Ltä, joka maksetaan takaisin syyskuun 2016 loppuun mennessä. Matti hoitaa lainan takaisinmaksuun liittyvät käytännön asiat.
§2 Talkkaritoiminta
Jatkoaikaa yritetään saada Matti Martnikulle. Jos se ei onnistu, etsitään uusi talonmies.
§3 Välineiden hankinta yhdistykselle
Moottorisahan oston yhteydessä on hankittu myös raivaussaha.
§4 Nikkilän markkinat
Kirsi-Marja ja Hilkka osallistuvat Sipoon markkinoille 25.9. Nikkilässä. Tehdään yhdistystä ja sen toimintaa tunnetuksi. Kirsi-Marja varaa esittelypaikan.
Hankitaan yhdistykselle uusi esittelypöytä.
§5 Rahastonhoitaja vaihtuu
Heikki Nummela hoitaa rahastonhoitajan tehtävät vuoden loppuun ja tekee myös tilinpäätöksen.
Uudeksi rahastonhoitajaksi 1.1.2017 alkaen valitaan Marjo Vesalainen.
§6 Piirin kokousedustaja
Puheenjohtaja Matti Rintala edustaa Sipoon omakotiyhdistystä piirin syyskokouksessa Hyrylässä 23.11.2016
§7 Muut asiat
Tiedottamista pyritään lisäämään. Pitkällä aikavälillä pyritään jakamaan tiedotteita kaikkiin sipoolaisiin kiinteistöihin siten, että kunta jaetaan osiin ja yhtenä vuonna kohteeksi otetaan yksi tai useampi alue yhdistyksen rahatilanteesta riippuen.
Kylien ilmoitustauluille viedään ilmoituksia yhdistyksen toiminnasta. Kirsi-Marja laatii ilmoituksen.
3/2016
Sipoon Omakotiyhdistyksen hallituksen järjestäytymiskokous
Päivämäärä: 10.3.2016 klo 20.20
Paikka: Lähivakuutuksen kokoustila, Iso Kylätie 29, Nikkilä
Puheenjohtaja: Matti Rintala
Sihteeri: Hilkka Ros
Osanottajat: Matti Rintala, Kirsi-Marja Vakkala, Heikki Nummela ja Hilkka Ros
§1 Kokouksen järjestäytyminen
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.
§2 Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta
Hallituksen puheenjohtajana toimii yhdistyksen puheenjohtaja Matti Rintala.
Varapuheenjohtajaksi valittiin Kirsi-Marja Vakkala, joka vastaa myös yhdistyksen
tiedotustoiminnasta.
Yhdistyksen sihteeriksi valittiin Hilkka Ros.
Rahastonhoitajaksi valittiin Heikki Nummela.
Marjo Vesalainen vastaa omakotitalkkaritoiminnasta.
Hallituksen muiksi jäseneksi valittiin Keijo Hiltunen.
§3 Söderkullan ja Nikkilän markkinat
Puheenjohtaja tiedustelee Kärnältä, haluaako hän esitellä keksimäänsä vipukirvestä
yhdistyksen esittelypisteessä .
§4 Sipoon korven kirjan myynti ja muut ajankohtaiset asiat
Kirsi-Marja Vakkala tiedustelee Hypeniltä Sipoon korven kirjanmyyntiehtoja
sekä tiedottaa tästä sekä muista ajankohtaisista asioista jäsenistölle.
§5 Talkkaritoiminta
Puheenjohtaja selvittää mahdollisuutta palkata talonmies myös jatkossa.
§4 Seuraava kokous
Seuraava kokous pidetään huhtikuun lopussa/toukokuun alussa.
§5 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.40.
2/2016
Sipoon Omakotiyhdistyksen vuosikokous
Päivämäärä: 10.3.2016 klo 18.30
Paikka: Lähitapiola, Iso Kylätie 29, Nikkilä
Puheenjohtaja: Matti Rintala
Sihteeri: Hilkka Ros
Osanottajat: Matti Rintala, Kirsi-Marja Vakkala, Keijo Hiltunen, Heikki Nummela, Marjo Vesalainen, Hilkka Ros, yhdistyksen hallituksen jäseniä sekä muita yhdistyksen jäseniä, Marketta Taimi Laina Taimen valtuuttamana, Leena Kinnunen ja Markku Welin.
§ 1 Kokouksen avaus
Yhdistyksen puheenjohtaja Matti Rintala avasi kokouksen klo 18.30.
§2 Kokouksen järjestäytyminen
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Rintala ja sihteeriksi Hilkka Ros.
§3 Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi. Kokouksesta on
ilmoitettu Sipoon Sanomissa 3.3.2016, lisäksi kokouksesta on ilmoitettu sähköpostitse.
§4 Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi
Hyväksyttiin yksimielisesti esityslista kokouksen työjärjestykseksi.
§5 Vuoden 2015 toimintakertomus ja sen hyväksyminen
Käytiin läpi toimintakertomus, ohessa. Toimintakertomus hyväksyttiin yksimielisesti.
§6 Vuoden 2015 tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto sekä päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vuoden 2015 alijäämän käytöstä
Heikki esitti tuloslaskelman ja taseen, ohessa. Tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti.
Käytiin läpi toiminnantarkastajan lausunto, ohessa.
§7 Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille
tili- ja vastuuvelvollisille
Päätettiin yksimielisesti myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tili- ja
vastuuvelvollisille.
§8 Toimikauden jäsenmaksu, toimintasuunnitelma
Päätettiin, että vuoden 2016 jäsenmaksu on 26 euroa, josta summasta 8,50 euroa tulee
Sipoon Omakotiyhdistykselle, loput jäävät Suomen Omakotiliittoon.
Keskusteltiin vuoden 2016 toimintasuunnitelmasta ja päätettiin alustavasti:
-Pyrimme jatkamaan talkkarimme Matti Martnikun 15.5.2016 loppuvaa työsuhdetta tai etsimään uuden henkilön hänen tilalleen.
- Järjestämme mahdollisuuksien mukaan kasvinvaihtopäivän Nikkilässä ja Söderkullassa?
- Otamme mahdollisuuksien mukaan osaa Nikkilän ja /tai Söderkullan markkinoille, jossa Heikki Kärnä voisi esitellä keksimäänsä vipukirvestä.
- Retki Sipoonkorven luonnonpuistoon alkusyksystä.
- Kai Hypenin Sipoon korpi - luontokirja pyritään saamaan myyntiin jäsenistölle sopivin ehdoin.
- Tutustuminen sipoolaiseen puutarhaan, esim. Talmassa olevaan ruusupuutarhaan.
Toimintasuunnitelmaa tarkennetaan hallituksen seuraavassa kokouksessa.
Hallitus saa valtuudet tehdä talousarvion tälle vuodelle.
§9 Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten valinta
Yhdistyksen ja samalla hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Matti Rintala.
Muiksi hallituksen jäseniksi tulivat valituiksi Heikki Nummela, Keijo Hiltunen, Hilkka Ros,
Marjo Vesalainen ja Kirsi-Marja Vakkala.
§10 Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta
Valittiin toiminnantarkastajaksi Matti Hakkarainen. Varalle ei tullut ketään valituksi.
§11 Muut asiat
Hallitus valitsee edustajat Mikkelin liittovaltuuston kokoukseen.
§12 Kokouksen päättäminen
Puheenjohtaja päätti kokouksen klo20.10.
1/2016
Sipoon Omakotiyhdistyksen hallituksen kokous
Päivämäärä: 11.2.2016 klo 18
Paikka: Lähivakuutuksen kokoustila, Iso Kylätie 29, Nikkilä
Puheenjohtaja: Matti Rintala
Sihteeri: Hilkka Ros
Osanottajat: Matti Rintala, Kirsi-Marja Vakkala, Heikki Nummela, Hilkka Ros
§ 1 Uudet ja eronneet jäsenet
Alkuvuoden tilanne: n. 5 eronnutta ja sama määrä uusia jäseniä.
§2 Talkkaritoimintamme
Talonmiehen oman moottorisahan käytöstä asiakas maksaa 3 euroa /tunti. Yhdistys korvaa talonmiehelle erikseen kulut.
Talonmiestoiminnan palvelumaksuja varten( työntekijämaksut ) yhdistys maksaa Uudenmaanpiirille todennäköisesti 35 euroa /kuukausi entisen 25 euron sijasta.
Heikki selvittää talonmiehelle otetut vakuutukset ja niiden kattavuuden. (talkkarille sattuneet vahingot ja vastuuvakuutus asiakkaan suuntaan )
§3 Vuosikokouksen suunnittelu
Vuosikokous pyritään pitämään Söderkullan kirjastossa 10.3. klo 18.30. Varalla on hallituksen Lähivakuutuksen kokoontumistila. Matti selvittää kirjaston kokoustilavaraukset. Kokouskutsu jäsenille lähetetään sähköpostitse. Lisäksi asiasta ilmoitetaan paikallislehdessä.
§4 Liittokokouksen edustus syksyllä pidettävään kokoukseen.
Vuosikokouksessa päätetään edustajat.