6/2015

Sipoon Omakotiyhdistyksen hallituksen kokous

Päivämäärä: 9.11.2015 klo 18

Paikka: Lähivakuutuksen kokoustila, Iso Kylätie 29, Nikkilä

Puheenjohtaja: Matti Rintala

Sihteeri: Hilkka Ros

Osanottajat: Matti Rintala, Kirsi-Marja Vakkala, Heikki Nummela, Marjo Vesalainen, Hilkka Ros

1§ Vuoden 2016 jäsenmaksu

Jäsenmaksun mahdolliseen korotukseen palataan, kun tiedetään, saadaanko palkattua omakotitalkkari. Korotukseen on paineita, koska liitto nostaa omaa osuuttaan 1,5 euroa.

2§ Jäsentilanne

Vuonna 2016 on 276 maksanutta jäsentä, viideltä odotetaan vielä maksua. Vuonna 2015 päättyneitä jäsenyyksiä 24, uusia jäseniä 54.

3§ Uudenmaan piirin syyskokous Tuusulan valtuustosalissa 25.11. klo 18

Puheenjohtaja osallistuu, mikäli aikataulu hänelle sopii.

4§ Talkkaritilanne

Ely-keskuksella on taas rahaa, joten voidaan palkata uusi omakotitalkkari. Anu Kaipainen voi etsiä uutta talkkaria. Meidän ehdokas tehtävään on Matti Martniku. Palkanmaksuvarautumiseen Kirsi-Marja selvittää piiristä mahdollisuutta saada tukea tai lainaa toiminnan uudelleenkäynnistämiseen. Mikäli tämä ei onnistu, Heikki selvittää OP:sta tai Nordeasta luotollista tiliä. Kirsi-Marja selvittää Ely-keskuksesta palkanmaksukäytänteet ja syyt palkanmaksujen viiveeseen.

5§ Muut asiat

Kunnanvaltuuston jäsen Marja Manninen ( kokoomus) on kysellyt puheenjohtajalta talkkaritoiminnasta ja hän on kertonut mahdollisesta valtuustoaloitteesta talkkaritoiminnan tukemiseen.

5/2015

Sipoon Omakotiyhdistyksen hallituksen kokous

Päivämäärä: 14.9.2015 klo 18

Paikka: Lähivakuutuksen kokoustila, Iso Kylätie 29, Nikkilä

Puheenjohtaja: Matti Rintala

Sihteeri: Hilkka Ros

Osanottajat: Matti Rintala, Kirsi-Marja Vakkala, Heikki Nummela,

Marjo Vesalainen, Hilkka Ros

§1 Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Pöytäkirja hyväksyttiin.

§2 Jäsenmäärän kehittyminen

Jäsenmäärä kehittynyt mukavasti erityisesti asuntomessuilla, jossa yhdistystä edusti Marjo Vesalainen. Jäseniä on 277, joista jäsenmaksunsa maksamatta 11. Tänä vuonna uusia jäseniä 46, päättyneet jäsenyydet 20. Omakotiliiton meidän yhdistykselle tälle vuodelle antama tavoite on 262 jäsentä.

§3 Talkkariasian kehittyminen/kehittymättömyys

Elyltä on rahat loppuneet tältä vuodelta. Antero Saario ei ole käytettävissä tällä hetkellä. Matti Martniku on kiinnostunut talkkaritehtävästä. Rahaa puuttuu palkkaamiseen. Kunnalta on pyydetty apua palvelusetelin muodossa.

§4 Talkkarin puhelinliittymät

Yhdistyksellä on kaksi liittymää. Talkkarinumero 0456060566, joka oli Kesävaaralla käytössä, lopetetaan. Talkkarinumero 0458769262 pyritään säilyttämään, mutta numero laitetaan väliaikaisesti kiinni. Molemmat puhelinlaitteet ovat puheenjohtajalla säilytettävänä.

§6 Syysmarkkinat

27.9. klo 10-14 Nikkilässä on markkinat.

Tänä vuonna emme osallistu.

§7 Muut asiat

Marjo Vesalainen yrittää laittaa mainoksen Asuminen- teemasivuilla Sipoon Sanomissa torstaina 15.10.

Kasvinvaihtopäivät eivät herättäneet keväällä jäsenten keskuudessa kiinnostusta, joten tästä käytännöstä luovutaan keväällä 2016.

Seuraavassa jäsenkirjeessä pyydetään sähköpostiosoitteet.

Seuraavassa jäsenkirjeessä tiedustellaan jäseniltä ideoita toiminnan kehittämiseksi ja varainhankinnaksi.

Yhdistys on saanut kutsun Järvenpään kiinteistöyhdistykseltä 70-vuotisjuhlaan 26.9. klo 14. Tilaisuus on Järvenpäätalossa. Halukkaat osallistujat voivat ilmoittautua puheenjohtajalle.

4/2015

Sipoon Omakotiyhdistys ry

HALLITUKSEN KOKOUS

Aika:

16.4.2015 klo 18

Paikka:

Lähivakuutuksen kokoustila, Iso Kylätie 29, Nikkilä

Puheenjohtaja:

Matti Rintala

Sihteeri:

Hilkka Ros

Osanottajat:

Matti Rintala, Kirsi-Marja Vakkala, Keijo Hiltunen, Heikki Nummela,

Marjo Vesalainen, Hilkka Ros

§1

Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen

Järjestäytymiskokouksen pöytäkirja hyväksyttiin.

§2

Tämän vuoden uudet ja eronneet jäsenet

13 uutta jäsentä ja viisi päättynyttä jäsenyyttä13.4.2015 mennessä. Eronneille myönnetään ero ja uudet toivotetaan tervetulleeksi.

§3

Talkkaritilanne, palkanmaksu ja puhelinasiat

1.5.2015 alkaen nostetaan kokeneen talkkarin Antero Saarion laskutushinta kymmeneen euroon. Kesävaaran laskutushinta on edelleen kahdeksan euroa. Kesävaara tilataan Marjo Vesalaisen kautta. Jatkossa Marjo Vesalainen on yhdistyksen talkkarivastaava.

Puheenjohtaja ottaa yhteyttä ensin vanhustyön palvelujohtajaan Helena Räsäseen ja sitten mahdollisesti sosiaalitoimen johtajaan avustuksien saamiseksi omakotitalkkaritoiminnan jatkamiseksi.

§4

Toimintamme mainostus

Yhdistyksellä ei ole rahaa tällä hetkellä yleiseen mainosjakeluun.

§5

Kevään ja kesän toiminta

Yhdistys järjestää pihakilpailun teemalla Sipoon paras piha. Osallistujan pitää perustella, miksi juuri oma piha on paras.

Kirsi-Marja ottaa yhteyttä Sipoon Sanomiin ja Oma Piha-lehden päätoimittajaan Jouko Tikkaseen.

Syksyllä mennään Sipoonkorpeen.

Osallistutaan sekä Etelä-Sipoon että Nikkilän syysmarkkinoille.

Kasvinvaihtopäivä järjestetään Etelä-Sipoossa lauantaina 6.6. klo 10-16 ja Nikkilässä perjantaina 5.6. klo 16-19. Samalla mainostetaan yhdistyksen toimintaa.

§6

Muut asiat

Seuraavassa jäsenkirjeessä tiedustellaan jäseniltä ideoita toiminnan kehittämiseksi ja varainhankinnaksi.

3/2015

Sipoon Omakotiyhdistys ry

HALLITUKSEN JÄRJESTÄYTYMISKOKOUS

Aika:

tiistai 17.3.2015 klo 19.15

Paikka:

Söderkullan kirjasto, Sipoo

Puheenjohtaja:

Matti Rintala

Sihteeri:

Kirsi-Marja Vakkala

Osanottajat:

Matti Rintala, Heikki Nummela, Keijo Hiltunen, Kirsi-Marja Vakkala

1. Kokouksen järjestäytyminen

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

2. Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen jäsenten valinta

Hallituksen puheenjohtajana toimii yhdistyksen puheenjohtaja Matti Rintala.

Varapuheenjohtajaksi valittiin Kirsi-Marja Vakkala, joka vastaa myös yhdistyksen iedotustoiminnasta.

Yhdistyksen sihteeriksi valittiin Hilkka Ros.

Rahastonhoitajaksi valittiin Heikki Nummela, Heikki vastaa myös omakotitalkkaritoiminnasta.

Hallituksen muiksi jäseneksi valittiin Keijo Hiltunen ja Marjo Vesalainen.

3. Omakotitalkkaritoiminta

Käytiin läpi omakotitalkkareiden Antero Saarion ja Mikael Kesävaaran työtilanne: tehdyt työtunnit ja maksetut palkat.

4. Seuraava kokous

Päätettiin, että puheenjohtaja kutsuu kokoon hallituksen kokouksen mahdollisimman pian, huhtikuun puolessa välissä. Kokouksessa käydään tarkemmin läpi toimintasuunnitelma ja talousarvio sekä keskustellaan omakotitalkkaritoiminnasta ja mahdollisesti saatavista avustuksista tarkemmin.

5. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 20.00.

2/2015

Sipoon Omakotiyhdistys ry

VUOSIKOKOUS

Aika:

tiistai 17.3.2015 klo 18.30

Paikka:

Söderkullan kirjasto, Sipoo

Puheenjohtaja:

Matti Rintala

Sihteeri:

Kirsi-Marja Vakkala

Osanottajat:

Matti Rintala, Heikki Nummela, Keijo Hiltunen, Kirsi-Marja Vakkala

1. Kokouksen avaus

Yhdistyksen puheenjohtaja Matti Rintala avasi kokouksen klo 18.30.

2. Kokouksen järjestäytyminen

Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Matti Rintala ja sihteeriksi Kirsi-Marja Vakkala.

3. Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus

Kokous todettiin laillisesti kokoon kutsutuksi ja päätösvaltaiseksi.

Kokouksesta on ilmoitettu Sipoon Sanomissa 12.3.2015, lisäksi kokouksesta on ilmoitettu sähköpostitse tai kirjeitse kaikille yhdistyksen jäsenille.

4. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

Hyväksyttiin yksimielisesti esityslista kokouksen työjärjestykseksi.

5. Vuoden 2014toimintakertomus

Käytiin läpi toimintakertomus, ohessa. Toimintakertomus hyväksyttiin yksimielisesti.

6. Vuoden2014 tilinpäätös ja toiminnantarkastajan lausunto sekä

tilinpäätöksen vahvistaminen

Heikki esitti tuloslaskelman ja taseen, ohessa. Tilinpäätös hyväksyttiin yksimielisesti.

Käytiin läpi toiminnantarkastajan lausunto, ohessa.

7. Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille

tili- ja vastuuvelvollisille

Päätettiin yksimielisesti myöntää vastuuvapaus hallitukselle ja muille tili- ja vastuuvelvollisille.

8. Toimikauden jäsenmaksu, toimintasuunnitelma ja talousarvio

Päätettiin, että vuotuinen jäsenmaksu on 25 euroa, josta summasta 9 euroa tulee Sipoon Omakotiyhdistykselle, loput jäävät Suomen Omakotiliittoon. Jäsenmaksut maksetaan yhdistyksen Osuuspankissa olevalle tilille.

Keskusteltiin vuoden 2015 toimintasuunnitelmasta ja päätettiin alustavasti:

- järjestää kasvienvaihtotapahtumat sekä Nikkilässä että Söderkullassa

- osallistua Nikkilän ja/tai Söderkullan markkinoille

- varojen salliessa toteuttaa uusien jäsenien hankintakampanja
Juniorijakelun kautta

- järjestää retki Sipoonkorpeen edellisvuoden tapaan

- toteuttaa pihakilpailu

Toimintasuunnitelma (ohessa) tarkennetaan hallituksen seuraavassa kokouksessa.

Puheenjohtaja esitti alustavan talousarvion, ohessa. Talousarviota tarkennetaan hallituksen seuraavassa kokouksessa.

9. Hallituksen puheenjohtajan ja hallituksen muiden jäsenten valinta

Yhdistyksen ja samalla hallituksen puheenjohtajaksi valittiin yksimielisesti Matti Rintala.

Muiksi hallituksen jäseniksi tulivat valituiksi Heikki Nummela, Keijo Hiltunen, Hilkka Ros, Marjo Vesalainen ja Kirsi-Marja Vakkala.

10. Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta

Valittiin toiminnantarkastajaksi Matti Hakkarainen ja varatoiminnantarkastaksi Tom Lankinen.

11. Muut asiat

Keskusteltiin mahdollisuuksista saada avustusta yhdistyksen omakotitalkkaritoimintaan.

Matti ottaa yhteyttä ainakin Sipoon kuntaan, Aktia-säätiöön sekä rotareihin ja Lions-liittoon.

12. Kokouksen päättäminen

Puheenjohtaja päätti kokouksen klo 19.10.

1/2015

Sipoon omakotiyhdistyksen hallituksen kokous

Päivämäärä:       19.1.2015 klo 18
Paikka:                 Lähivakuutuksen kokoustila, Iso Kylätie 29, Nikkilä
Puheenjohtaja: Matti Rintala
Sihteeri:               Hilkka Ros

Osanottajat: Matti Rintala, Kirsi-Marja Vakkala, Keijo Hiltunen,

Heikki Nummela, Hilkka Ros

§1

Edellisen kokouksen pöytäkirjan hyväksyminen
Pöytäkirja hyväksyttiin.

§2

Vuosikokouksesta päättäminen

Kokous pidetään 17.3. klo 18.30 Söderkullan kirjaston kokoustilassa.

Tiedote kokouksesta jäsenille menee sähköpostitse ja kirjeitse niille,

joilla ei ole sähköpostia.

§3

Kirjallinen tiedote niille jäsenille, joilla ei ole sähköpostia

Tiedotteeseen tulee:

- vuosikokous

- omakotitalkkaritoiminta

- yhdistyksen lainattavat laitteet

- jäseniltä kysytään, onko sähköpostiosoitetta. Jos on, niin sen voi

ilmoittaa Kirsi-Marja Vakkalalle.

Kirsi-Marja laatii tiedotteen ja lähettää sähköpostitse niille, joilla on

sähköposti. Matti ja Hilkka toimittavat kirjeet postiin.

§4

Valokuvakilpailu

Valokuvakilpailun aiheena oli joulu. Asiasta ilmoitettiin jäsenille

sähköpostitse sekä yhdistyksen kotisivuilla. Talmalaisen Kristina

Ljungqvistin kuva tonttukuoro palkittiin 50 euron lahjakortilla.

§6

Muut asiat

Tehostetaan tiedotusta yhdistyksen toiminnasta. Kirsi-Marja laatii

yhdistyksen tiedotteen ja Matti pyytää liiton toimistosta materiaalia.

Materiaalia jaetaan mm. postilaatikoihin,

ilmoitustauluille, vanhuspalvelu- ja kotisairaanhoidon yksiköihin,

Sote-taloon.

Heikki selvittää, mitä maksaa ilmaisjakelun kautta tiedotteiden jakaminen. Matti ottaa selvää omakotiliiton toimistosta, saisiko sieltä tukea ja löytyykö heiltä jakelukanavia.